Program KSeF w systemach T-SOFT to szybkie, bezpieczne i w pełni zautomatyzowane fakturowanie.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów, która umożliwia wystawianie, odbieranie i archiwizację faktur ustrukturyzowanych.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system służący do wystawiania, odbierania i udostępniania faktur ustrukturyzowanych. Dokumenty te są zapisywane w jednolitym formacie XML, zgodnym z obowiązującym wzorem określonym przez Ministerstwo Finansów.
W odpowiedzi na nowe wymagania firma T-SOFT opracowała Program KSeF, który zapewnia sprawną komunikację pomiędzy Krajowym Systemem e-Faktur a programami T-SOFT służącymi do wystawiania, ewidencjonowania i księgowania dokumentów.
Dzięki integracji z programami WFR – Faktury i Rachunki, WFR-E oraz WFK – Finansowo-Księgowym użytkownik może ograniczyć ręczne wprowadzanie danych i usprawnić obieg dokumentów w firmie lub jednostce.
Podstawowe funkcje Programu KSeF
- Wysyłanie i odbieranie faktur przez KSeF – komunikacja z systemem odbywa się bezpośrednio z poziomu programów T-SOFT, bez konieczności każdorazowego logowania się do portalu Ministerstwa Finansów.
- Wysyłanie faktur ustrukturyzowanych – faktury wystawione w programach WFR – Faktury i Rachunki oraz WFR-E mogą być przekazywane pojedynczo lub zbiorczo.
- Pobieranie faktur z KSeF – program umożliwia pobieranie faktur zakupowych oraz faktur sprzedaży wystawionych w innych systemach. Pobrane dokumenty mogą być następnie wykorzystywane w programach T-SOFT do dalszej ewidencji, rozliczeń i księgowania.
- Automatyczne przekazywanie danych – informacje zawarte w pobranych fakturach mogą być przekazywane do odpowiednich programów, co ogranicza konieczność ręcznego wprowadzania danych i zmniejsza ryzyko błędów.
- Walidacja dokumentów przed wysłaniem – system umożliwia sprawdzenie poprawności danych przed przekazaniem faktury do KSeF.
- Automatyczne pobieranie numerów KSeF i UPO – program automatycznie pobiera informacje związane z wysłanymi dokumentami, eliminując konieczność ręcznego uzupełniania numerów i dat.
- Kontrola statusu faktur – użytkownik może na bieżąco monitorować status przesłanych dokumentów oraz sprawdzać poprawność ich przetworzenia.
- Archiwizacja dokumentów – system umożliwia przechowywanie informacji o wysłanych i pobranych fakturach oraz dostęp do historii ich obsługi.
Jak działa integracja z KSeF?
Wysyłanie i pobieranie dokumentów odbywa się z poziomu programów T-SOFT, dzięki czemu użytkownik może obsługiwać faktury ustrukturyzowane w systemach, z których korzysta na co dzień, bez konieczności przechodzenia do portalu Ministerstwa Finansów.
Dokumenty sprzedażowe wystawione w programach WFR - Faktury i Rachunki oraz Faktury i Rachunki Ewidencja są automatycznie widoczne w module KSeF i od razu gotowe do wysyłki – zarówno pojedynczo, jak i w trybie operacji zbiorczej.
Z kolei faktury pobrane z KSeF mogą zostać przekazane do WFR w celu dalszej ewidencji i rozliczenia VAT lub do WFK – Finansowo-Księgowego, gdzie mogą zostać wykorzystane w procesie księgowania.
Dzięki automatyzacji procesów, integracji danych oraz bieżącej kontroli dokumentów Program KSeF pomaga usprawnić elektroniczny obieg faktur i przygotować firmę lub jednostkę do realizacji obowiązków związanych z Krajowym Systemem e-Faktur.
